SUPERVISOR DE BACK OFFICE.

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 137 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

RECONOCIDA EMPRESA RETAIL SOLICITA:  SUPERVISOR DE BACK OFFICE.

 

OBJETIVO DEL PUESTO.

Verificar, monitorear y realizar los registros, facturación y documentación de todos los procesos generados para los pedidos nacionales, intercambios, facturación o notas de crédito de toda la mercancía o insumos que llegan al Hipermercado en general, así como garantizar la actualización confiable y oportuna en el sistema , para los mantener los controles adecuados establecidos en la empresa (ingresos y egresos de entradas y salidas).

  

RESPONSABILIDADES.

  • Supervisar las facturas remitidas por los proveedores para verificar que los códigos de los pedidos coincidan con las cantidades solicitadas y los costos generados en la compra.
  • Coordinar y supervisar que el informe de proveedores esté actualizado diariamente por las facturadoras y analizar el movimiento de las entradas y salidas de las mercancías por proveedor.
  • Verificar las diferencias de conteo y analizar las mismas para generar las notas de crédito por los faltantes cuando sea necesario.
  • Coordinar y supervisar el proceso de devoluciones a los proveedores por mercancía determinada de lenta rotación, vencidas o en mal estado.
  • Realizar el proceso de traspasos internos de todas las áreas, para llevar el control de salida y entrada de mercancía y proceder con los registros de toda la mercancía de la empresa para los debidos controles y procedimientos.
  • Coordinar y supervisar el control de traspaso de bodega de las mermas, para garantizar que se cuente con las debidas aprobaciones y asegurar el detalle de toda la información para este proceso.
  • Mantener el control y archivo cronológicamente ordenados de toda la documentación, reportes, facturas e informes que se generan el área de back office, para garantizar los debidos controles y procedimientos.

 

 

REQUISITOS:

  • Experiencia mínima de un (1) año laborando en proceso de Back Office, Facturación, Depósito o Bodegas o en áreas operativas en la industria del comercio.
  • Disponibilidad de trabajar horarios rotativos.
  • Residir en el área de Panamá Oeste.
  • Excel intermedio.

 

 

NIVEL DE EDUCACIÓN.

  • Bachiller en Comercio Preferiblemente con estudios universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

 

  • COMPETENCIA Y HABILIDADES.
  • Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
  • Alta capacidad analítica y organizativa.
  • Habilidad para manejar y solucionar conflictos.
  • Excelente expresión oral y buena presencia.
  •  Habilidad de Comunicación.
  • Trabajo en equipo.
  • Habilidad de negociación.
  • Liderazgo.

 

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