SECRETARIA/COTIZADORA

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 64 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

SECRETARIA/COTIZADORA, con las siguientes funciones:

  • Monitorear página www.panamacompra.gob.pa e identificar actos públicos.
  • Preparar las cotizaciones locales, confección, pedir precios, hacer pedidos dar seguimiento.
  • Preparar prórrogas, cartas de compromiso, comprobantes de orden de compra, adendas y otros trámites en las instituciones.
  • Alimentar todos los controles sobre las cotizaciones, licitaciones y solicitud de precio, órdenes de compra, mandar a facturar, etc.
  • Verificar que haya los documentos necesarios para las licitaciones y solicitud de precios: Licencias a saber, registros sanitarios, certificado de oferente poder y cualquiera otro que se requiera.
  • Prepara los formularios para la separación de las mercancías y les dará curso.
  • Verificar las facturas que son registradas antes de pasarlas a cobros.
  • Prepara todas las cartas, memos, informes del Departamento y cualquier documento que se le indique.
  • Archivar todos los documentos relacionados con sus funciones y los que le indiquen.
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