Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 73 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Empresa de distribución y ventas de insumos médicos con operaciones locales e internacionales busca SECRETARIA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA. 

 

Requisitos:

-Educación Mínima: Universidad

-Experiencia previa de 2 años como Oficinista, Secretaria, o Asistente Administrativa entre otros. 

-Indispensable   manejo de  Microsoft office (Word, Excel, Power Point), y Outlook.  

-Alto sentido de compromiso y responsabilidad.
-Alta atención al detalle.
-Alto nivel de organización.
-Proactiva 

-Nacionalidad: Panameña

 

 

Funciones:

Recepción

-Atención al cliente.
-Gestión de reservas de viajes, alojamientos y viáticos, y transportes aeropuertos.
-Elaboración de cartas y documentación requerida. 
-Archivo y escaneo de documentos.
-Gestión de mensajería.
-Compra de papelería, insumos oficina.

 

Administrativo
-Control y reporte de gastos, reembolsos

-Elaboración de informes 
-Control de facturación: Manejar sistema contable, Facturar, recibir facturas, reenviar a contadores, archivar.
-Administración de cajas menores administrativas.

-Revisión minuciosa de Panamá Compra en la web 

-Organizar y gestionar documentación para participación de actos públicos 

-Actualización de sello fresco de Criterios técnicos 

-Realizar inventario físico 1 vez al mes de insumos en Stock 

 

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