Secretaria Administrativa Ejecutiva

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 51 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Objetivo del Puesto

Realizar asistencia en general en los procesos operativos y administrativos de la gestión de su Dirección.

 

Principales Funciones del Puesto

1. Realizar asistencia al Director Ejecutivo de Finanzas, Administrativo, General Almacén, General Hipermercado en llamadas telefónicas, control de agenda de trabajo, asistencia a reuniones y actas de reuniones y cualquiera otra función solicitada por los directores de las empresas del grupo.

2. Coordinar la atención de los abogados externos para la atención de temas varios de la empresa y de los directores de las empresas del grupo.

3. Coordinar la atención de los corredores de bienes raíces con los temas relacionados a los alquileres e inmobiliarias del grupo.

4. Coordinar la atención de temas varios generados con los bancos y canalizar los temas dependiendo de las situaciones que se presenten.

5. Coordinar la atención de temas varios generados con los proveedores y canalizar los temas dependiendo de las situaciones que se presenten.

6. Realizar el monitoreo y verificación de los registros que se realizan tanto en el sistema ICG como en el sistema de Enlace Manager para garantizar que se mantengan actualizados y correctos e informar cualquier irregularidad detectada.

7. Gestionar todo lo necesario para viajes (Hoteles, Boletos Aéreos) de su dirección.

8. Apoyar en los registros de cheques en el sistema contable.

9. Coordinar con el área contable la entrega de estados de cuenta de las inmobiliarias.

10. Redacción de Cartas, Memos o informes solicitados.

11. Apoya en el control y registro de inventarios.

12. Manejo de Caja Menuda y sus debidos controles; solicitud y entrega de cheques a proveedores.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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