Se Solicita Secretaria de Gerencia Administrativa

Panama Global Solutions

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 34 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Importante firma de abogados ubicada en Obarrio busca Asistente de Gerencia Administrativa. La candidata debe poseer experiencia previa como Oficinista, Secretaria, Administrativa entre otros. Indispensable manejo de Microsoft office (Word, Excel, Power Point). Discreta, prudente, proactiva, con capacidad para la multitarea, y para labores administrativas. Horario de 8am a 5pm de lunes a viernes.

REQUISITOS DEL PUESTO
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Microsoft office (Word, Excel, Power Point).
• Altamente orientado al servicio al cliente. (Buen trato de servicio al cliente interno y externo).
• Organizada, proactiva, atenta en sus labores; responsable y sobre todo discreta.
• Buena redacción y dicción (Ortografía).
• Habilidad para la solución de problemas que ocurran dentro de la oficina.
• Mantener el orden y buena presentación de la oficina.


RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Asistir a la Gerencia General.
• Asistencia administrativa en general.
• Archivar y llevar documentación y agenda tanto administrativa como del
Gerente.
• Atención de llamadas de clientes y proveedores.
• Atender por teléfono y de manera presencial a los colaboradores internos y
proveedores que lleguen a la oficina
• Confeccionar cartas, informes, escritos y documentos en general.
• Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.
• Encargarse de solicitar los útiles de oficina.
• Encargarse de llevar el control y comprar los instrumentos de limpieza de la
oficina.
• Controles Varios
• Archivo de Documentación interna y externa. Tener un control estricto de
estos archivos.
• Debe tener un manejo excelente del programa Excel. INDISPENSABLE.
• Coordinar mensajerías
• Organizar archivos personales
• Manejo de caja menuda
• Otras labores inherentes a sus funciones o compatible con sus aptitudes

Salario: $ 650.00


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