Recepcionista y Asistente Ejecutiva Bilingüe

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 11 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

  • Bachiller en administracion o carreras afines completado
  • Preferible experiencia en puestos de recepcion, como secretaria ejecutiva o similares

Competencias

  • Excelente dominio de las técnicas de comunicación escritas y habladas
  • Capaz de crear, innovar e implementar
  • Organizada
  • Dominio del idioma inglés (oral y escrito).  Otros idiomas son valorados pero no excluyentes
  • Manejo de central telefonica y control de llamadas
  • Experiencia en atencion de reuniones
  • Experiencia en atencion a clientes
  • Experiencia como recepcionista

Habilidades

  • Orientada al servicio, trabajo en equipo, organización del trabajo, efectividad en la comunicación oral y escrita
  • Facilidad para sintetizar informacion y presentarla
  • Manejo y seguimiento a tareas
  • Trabajo bajo presion
  • Multitasking
  • Buen manejo de tecnologia
  • Discreta, honesta y diciplinada
  • Sentido y orientación de servicio al cliente
  • Comunicativa, proactiva,  organizada, analítica, con tolerancia
  • Capacidad de planificarse
  • Con sentido de urgencia
  • Seguimiento preciso de instrucciones
  • Tacto y manejo de personas y personalidades
  • Velocidad y eficiencia, pero con atencion a detalle

Funciones del Cargo

  • Emision y registro de facturas diarias
  • Manejo de cuentas por cobrar y realizar informe detallado de facturas, recibo y forma de pago
  • Coordinacion con departamento externo de contabilidad
  • Manejo de proveedores
  • Confeccion de documentos como cartas, memos, actas, y Escrituras Publicas (se proveen modelos para estos dos ultimos, por lo cual no se requiere experiencia en dichos dos)
  • Manejo de caja menuda
  • Recepción
  • Correspondencia
  • Emitir informes
  • Archivar expedientes legales
  • Seguimiento a temas asignados para control
  • Transcripciones
  • Realizar otras tareas inherentes al cargo

Requisitos Especiales del puesto

  • Sexo femenino
  • Disponibilidad de tiempo despues de la jornada laboral
  • Buena presencia

Salario

Competitivo pero según experiencia

Al postularse

Debe incluir una foto y su aspiracion salarial

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Salario bruto pretendido
B
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