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Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 13 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

PERFIL:

  • Edad: 30 a 48 años
  • Escolaridad: Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas, de preferencia con Maestría en Derecho Laboral.
  • Manejo de: MS Office (intermedio – avanzado), Mindex, Sipe, Intranet
  • Idioma: Inglés (avanzado hablado y escrito)
  • Experiencia comprobada en: Relaciones Laborales, Trámites Migratorios, Trámites Laborales, Manejo de Personal, Certificaciones de ISO.
  • Años de experiencia: mayor a 5 años en Área Industrial, Sector Minero, Empresas Multinacionales, Empresas de Servicio, Supervisión, Gerencia de Departamentos, Equipo Pesado o Construcción.

FUNCIONES:

TRÁMITES MIGRATORIOS

  • Solicitar los documentos que deben aportar los expatriados a su llegada a Panamá.
  • Redactar poderes, cartas, contratos y memos internos relativos a los trámites de los permisos de trabajo y residencia.
  • Coordinar la afiliación a CSS del nuevo trabajador expatriado y la apertura de su cuenta de ahorros de planilla. Incluir en el SIPE y en el MINDEX al nuevo trabajador expatriado.
  • Coordinar con los abogados las citas de registro y de carnet de Visa Múltiple del nuevo trabajador expatriado.
  • Solicitar a los trabajadores expatriados los documentos requeridos para la prórroga de sus permisos de Trabajo y Residencia.
  • Coordinar con los abogados las citas para obtener la Cédula Panameña de aquellos trabajadores expatriados a quienes el SNM ya les ha concedido la Residencia Permanente.
  • Tramitar el pago de las facturas de los abogados por trámites migratorios.

TRÁMITES LABORALES

  • Redactar amonestaciones al personal y coordinar con el supervisor encargado cómo debe manejar la aplicación de las amonestaciones.
  • Evaluar y aprobar las solicitudes de autorización de descuento presentadas por los trabajadores o las instituciones crediticias.
  • Comunicar mediante correos masivos toda comunicación relativa a temas laborales de la empresa.
  • Redacción y control del cumplimiento del Reglamento Interno de la Empresa.
  • Redactar las cartas y Contratos de Adelanto de Salario, coordinar la firma de todas las partes, pedir los cheques y entregarlos a los trabajadores en estricto cumplimiento de la Política de Adelantos de Salario.

TRÁMITES DE TERMINACIÓN DE LAS RELACIONES LABORALES

  • Coordinar con el departamento que solicita la terminación de una relación laboral, la firma de la Solicitud de Despido y la entrega de pruebas.
  • Determinar el tipo de liquidación que aplica a cada solicitud, luego redactar la carta de despido o el Mutuo Acuerdo según sea el caso.  
  • En caso de despido justificado, enviar la carta de despido al abogado para su aprobación.
  • Comunicar al personal involucrado en las liquidaciones,  la salida del trabajador despedido, para luego con sus respuestas tramitar el pago de la liquidación con Planilla.
  • En caso de muerte del trabajador, comunicar al personal involucrado en las liquidaciones,  la muerte del trabajador, para luego con sus respuestas tramitar el pago de la liquidación post mortem.
  • Enviar a certificar el cheque de liquidación post mortem y redactar el Poder de Consignación Post Mortem.
  • En caso de abandono de puesto, comunicar al personal involucrado en las liquidaciones,  el abandono de puesto del trabajador, no se tramita pago de liquidación a menos que el trabajador se presente con una carta de renuncia sellada.
  • Redactar Carta de Abandono de Puesto que debe ser firmada por uno de los Apoderados Generales y ser enviada a sellar al Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral.
  • En caso de demandas laborales, enviar a los abogados, las pruebas y poderes necesarios. En caso que estas pasen a instancias superiores, coordinar la asistencia de los testigos que correspondan.

TRÁMITES CON LA CAJA DE SEGURO SOCIAL

  • En caso de Riesgos Profesionales: Hacer la investigación del accidente para redactar el Informe de Accidente.
  • Realizar trámites en caso de Enfermedad Común, Licencia de Maternidad, Pensión de Vejez.
  • Afiliar a la CSS a los trabajadores de primer ingreso.
  • Registrar en SIPE el ingreso de nuevos trabajadores.
  • Afiliar a la CSS a las empresas nuevas filiales de IIASA en conjunto con los abogados.

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

  • Cumplir con todas las responsabilidades encomendadas para el desarrollo, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integrado: calidad, medio ambiente y seguridad-salud, bajo las normas ISO.

OTRAS

  • Controlar y supervisar al personal a su cargo, velando por su desarrollo profesional.
  • Elaborar informes y reportes solicitados por el nivel superior.
  • Controlar la adecuada utilización de los recursos y los gastos del área.
  • Redacción de adendas
  • Velar por el cumplimiento del 20 % de personal con discapacidad
  • Entregar tabla de ajustes de salario mensualmente a presidencia
  • Hacer pago de la póliza de seguro privado.

Beneficios: Transporte, Seguro Privado (Vida y Salud), Almuerzo, Atención Médica.

Salario: Se especificará en la entrevista.

Contrato: Indefinido

Horario: Lunes a Viernes (8:00 a.m. a 4:30 p.m.)

Lugar de Trabajo: Vía Panamericana Pacora.

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Salario bruto pretendido
B
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