Executive Assistant- Asistente Ejecutivo(a)- BILINGUE

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 207 días

Salario

De B1,100 a B1,200 bruto por mes

Tipo de puesto:

We are looking for a competent Executive Administrative Assistant to provide administrative and management support in a well-organized and efficient manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to the executive’s working life and professional objectives.  Handling sensitive information and maintaining confidentiality is a primary requirement of this position.

 

La mayoria de las funciones del puesto seran ejecutadas en Espanol (95%), sin embargo, el VicePresidente de Operaciones le impartirá instrucciones en Ingles.  Entonces se requiere comprension completa del idioma para poder seguir y ejecutar con precision las instrucciones impartidas.

 

Beneficios:

> Salario Base $1000-$1200 (depending on experience)

> Horario Bancario Flexible (8-5, 9-6, or a variation of)

> Rotacion de Sabados libres (minimum every other, segun cumplimiento de tareas)

> Membresia Powerclub Gratis

> Aumentos Anuales en base a rendimiento

> Annual Sick Day Cash-out Bonus (bonificacion por no incapacitarse)

> Oportunidad de Trabajar con Alta Gerencia y Aprender Valiosos Conocimientos Empresariales

 

DESCRIPCION DEL PUESTO:

El Asistente Ejecutivo funcionara como Gestor(a) de Proyectos- Variados, mayormente administrativos y operacionales, including but not limited to:

  • eficientemente generar informes del sistema de productividad en ventas, y cobros
  • monitor deliverables to VP from Store & Department Managers
  • calcular/verificar bonificaciones mensuales y trimestrales de personal
  • manage companywide contests and incentives to keep VP's team motivated and foster a strong company culture
  • ejecutar ajustes de saldo, incrementos, recargos, y gestiones generales de mantenimiento de cuentas en el sistema
  • resolve escalated customer service issues and filter issues to the VP for resolution
  • copilar cotizaciones, realizar compras, verificacion de gastos y sus aprobaciones
  • maintain the utmost level of confidentiality and discretion with VP information
  • enviar communicados operacionales y gerenciales
  • manage independent projects and conduct misc research as assigned
  • mantener expedientes para el VP de provedoores, y empleados
  • review misc translated memos or procedures and update as needed.
  • filtrar correspondencia del VP para su atencion.
  • deliver all assignments ON TIME and WITH PRECISION.

 

Requiere Manejo Avanzado de:

  • MS Excel- ALTO,
  • Other MS Office- Word, PP, etc- intermedio
  • Internet Web & Email- ALTO
  • Office Machines

Habilidas Requeridas:

  1. Exemplary Time Management Skills
  2. Orientacion Numerica
  3. Strong Critical Thinking & Problem Solving Skills
  4. Highly Analitical & Systems Thinker
  5. Escucha Atinada
  6. Ability to work under pressure and manage multiple priorities
  7. Buena Ortografia y Redaccion Profesional
  8. Alto valor de Excelencia en su trabajo y Rigor con los detalles
  9. AutoConfianza y Madurez
  10. Intelligencia Emocional- Habilidad de recibir retroalimentacion directa
  11. Disposicion para Servir a Clientes internos y externos con excelencia

 

*APC Limpio, Record Policivo Limpio (excluyentes)

*Clean Credit Report & Police Record Required

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