AUXILIAR DE CARTERA

Elite

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 34 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Misión: Asistir y apoyar al Coordinador área Cartera y a su analista en el manejo, control y recuperación de la cartera de la Cooperativa y la gestión de convenios de acuerdo con los procedimientos establecidos en las disposiciones legales e internas.

Funciones:        

  1. Recordar oportunamente al asociado, y a sus codeudores, el cumplimiento de las obligaciones, intereses de mora y las cuotas por pagar vencidas mediante cobros a través de llamadas telefónicas, comunicación escrita, en medio impreso o por correo electrónico, mensaje de textos.
  2. Organizar el envío de correspondencia del área para que llegue oportunamente a quien va dirigida dicha correspondencia.
  3. Contabilizar los pagos ordinarios y extraordinarios de crédito, aportes, cartera castigada y terceros, con el fin  de recuperar la cartera.
  4. Realizar análisis sobre los pagos de créditos y aportes que se requiera para cumplir con la  solicitud de los asociados, incluso de años anteriores; en caso de inconsistencias realizar los ajustes necesarios.
  5. Analizar y gestionar el recaudo de convenios; en caso de inconsistencias realizar los ajustes necesarios.
  6. Registrar las modificaciones de los créditos y aportes por cambios en contratos, Estatutos y otros dando cumplimiento a las normas de la Cooperativa.
  7. Realizar las modificaciones de las deducciones para el plan complementario de salud de los asociados que autorizaron la  deducción
  8. Elaborar las respuestas para relaciones laborales de los asociados que terminan contrato con la Universidad para reportar  los saldos pendientes por pagar.
  9. Archivar y custodiar documentación del área de cartera, para mantener al día la información.
  10. Elaborar la requisición de compras y servicios para el área de cartera para cumplir con las necesidades del área.
  11. Realizar la depuración de cuentas de obligaciones de asociados que quedan pendientes con saldos mínimos, cancelándolas contra la cuenta de ajuste al peso.
  12. Realizar la contabilización de las devoluciones de las cuotas correspondientes a los créditos de los asociados.
  13. Expedir los certificados y paz y salvos de créditos, pignoración  de primas, cesantías, aportes, codeudores, entre otros, para dar cumplimiento a los requerimientos delos asociados.
  14. Registrar y analizar los tipos de garantías constituidas evaluando su impacto en las recuperaciones, para desembolsar los créditos.
  15. Entregar el pagaré y carpeta de los asociados fallecidos a la persona encargada, para realizar la reclamación del seguro de vida deudores.
  16. Ejecutar y mantener actualizado el registro de las garantías realizadas con el fin de mantener la información al día.
  17. Gestionar el archivo de las carpetas de los nuevos asociados y toda la documentación generada por el área con el fin de  salvaguardar  la información.
  18. Mantener actualizados los datos de los asociados cuando se requiera de acuerdo a las actividades inherentes a su cargo.
  19. Realizar periódicamente el acta de destrucción de los pagarés cancelados, después de verificar en el sistema tal condición con el fin de controlar la información.
  20. Cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad inherentes a su cargo para garantizar el cumplimiento y la calidad del trabajo que se realiza.
  21. Prevenir, identificar y registrar los problemas relacionados con sus procesos, para  proporcionar soluciones a las diferencias o no conformidades.
  22. Las  demás  funciones  que  le  correspondan  según los objetivos  y naturaleza de su cargo, así  como las que su superior inmediato le indique.


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