Asistente Ejecutiva / Recepción Bilingue

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 243 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Prestigiosa Empresa corredora de seguros solicita el siguiente perfil.

Funciones:

 

  • Asistir de forma general al Director Ejecutivo.
  • Publicaciones & Marketing de la compañía.
  • Página Web de la compañía.
  • Atender y realizar las llamadas y visitas que llegan a la oficina.
  • Manejar la mensajería Externa, Interna e Internacional.
  • Gestión de documentos recibidos en general.
  • Entrega de Cheques.
  • Compra de Materiales de Oficina, Suministros de materiales de Baños y Cocina.
  • Coordinación con cada encargado de los mantenimientos en general de la oficina (fumigación, mantenimiento de máquinas, aires acondicionados, agua embotellada, etc).
  • Archivo y Control de los negocios No Materializados – Negocio Retención.
  • Itinerario de viajes para los ejecutivos de la oficina o Visitas (Boleto, Hospedaje y Transporte).
  • Archivo de carpetas – Correspondencia y Negocio de Retención.
  • Coordinación de los cumpleaños mensuales de los colaboradores.
  • Coordinación de las comunicaciones con la Administración de la Torre.
  • Cualquier otra función adicional que se le asigne con relación a su cargo.

Horarios:

Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una (1) hora de almuerzo.

Salario: US$ 1,500.00 bruto

Beneficios: Estacionamiento, Seguro de salud,  Seguro de vida.

Competencias Laborales:

  • Alta inteligencia emocional.
  • Cumplir con el horario de trabajo.
  • Sentido común y criterio.
  • Madurez, responsabilidad.
  • Compromiso con el trabajo.
  • Fidelidad y respeto.
  • Proactivo, con iniciativa.
  • Trabajo en equipo. 
  • Buena comunicación. 

Manejo de  excel, word, correo electrónico, power point. Con disponibilidad de aprender a generar reportes de nuestro sistema “in house”.

Español e inglés avanzado (Indispensable)

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