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Asistente de Planilla, administración y finanzas

AIRBOX EXPRESS,S.A.

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 31 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Objetivo general:

·         coordinar, administrar, asistir, archivar, controlar, preparar, realizar y tramitar de manera eficiente y efectiva de todos los trabajos y funciones asignadas y relacionadas con el puesto que desempeña en la empresa como asistente de planilla, administración y contabilidad.

Funciones de planilla:

1.     Aprobación de bonos por meta u otros (llevar control)

2.     Registro y pago de viáticos

3.     Calculo y presentación (por correo) de listado de asistencia perfecta

4.     Entregar documentación a profuturo de los colaboradores liquidados para tramitar el reembolso correspondiente.

5.     Confección y pago de planilla quincenal

6.     Confección y pago de planilla de meta

7.     Confección y presentación de sipe (se debe realizar cuadre de microbati y sage)

8.     Revisión del estado de cuenta de assa-colectivo de vida

9.     Confección y presentación de planilla 03 anual hasta mayo

10.  Cualquier otra función inherente que le sea asignada por parte del jefe inmediato

Funciones contables:

1.     Solicitar carta de certificacion de ingresos a profuturo anualmente

2.     Conciliar cuenta de  reserva de xiii mes, reserva participación de utilidades, cuenta salario por pagar, las cuentas por cobrar colaboradores, las cuentas css empleado y patronal

3.     Conciliar y pagar cuenta acreedores

4.     Realizar el cierre de año fiscal en peachtree anual

5.     Actualizar mensualmente informes diseñados en peachtree. (si se crea una cuenta nueva)

6.     Archivar toda la documentación en los expedientes correspondientes

Funciones administrativas:

1.     Coordinar diariamente las mensajerías.

2.     Tramitar y mantener en vigencia paz y salvo de dgi, css, registro público, municipios pagos de placa, impuestos, renovación de carnet de pesos y dimensiones. (permiso de publicidad exterior y movil).

3.     Registro y pago de facturas de proveedores utilizados en administración

4.     Coordinar los mantenimientos de calibración de pesas, fumigación, aires acondicionados, alarma, limpieza y otros

5.     Coordinar la renovación de los contratos de alquileres de las sucursales

6.     Seguimiento a reporte de sucursales (las necesidades que surjan en cada una)

7.     Coordinar todo lo referente a la apertura y cierre de sucursal (existe un check list de apertura) inscripción en municipio, coordinar la instalación de extintores etc.

8.     Archivar toda la documentación que se tramite en los respectivos expedientes.

Conocimientos y habilidades específicas:

·         Manejo avanzado de sistema operativo Windows, Excel Word

·         Manejo de los sistemas ASEINFO (SOFTWARE EVOLUTION), Microbati, Peachtree y otros

·         Manejo de sistemas de redes internas

Competencias del puesto:        

·         Comunicación efectiva

·         Organización y administración del tiempo

·         Habilidades numéricas y razonamiento lógico

·         Orientación de servicio al cliente

·         Orientación a resultados

 

Otras habilidades personales: 

·         Manejo de la confidencialidad

·         Fuerte ética de trabajo

·         Trabajo en equipo

·         Muy organizado

·         Alto grado Disciplina

·         Buena comunicación oral y escrita.

·         Aptitud Positiva

 

BENEFICIOS

1.          Salario competitivo.

2.          Permanencia laboral y crecimiento dentro de la empresa.

3.          Buen ambiente de trabajo.

4.          Deducciones legales.

5.          Seguro de vida.

6.          Bono de asistencia. 

7.          Bono de productividad.

8.          Otros.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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