Asistente de Gerencia General

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 70 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

 

  1. Organizar y planificar agenda del Gerente General.
  2. Organizar y solicitar su estadía, inscripción y viático para cualquier viaje o seminario dentro o fuera del país; y coordinar su posterior liquidación.
  3. Tramitar hospedaje, viáticos y transporte de visitas regionales.
  4. Coordinar la agenda de Comité Ejecutivo mensual, y enviar la convocatoria a los asistentes.
  5. Organizar conferencias telefónicas y programar reuniones.
  6. Organización y logística de eventos solicitados por su jefe.
  7. Solicitar los útiles de oficina para el área Gerencial.
  8. Preparar reportes o presentaciones requeridas por su jefe.
  9. Atención al cliente interno y externo, tanto personal como telefónicamente.
  10. Realizar cartas o memos para solicitar o responder información que llegue a la oficina de su jefe.
  11. Administrar la agenda de uso de los salones gerenciales.
  12. Llevar el control de archivos confidenciales.
  13. Monitoreo del área física del departamento para su adecuado mantenimiento
  14. Confección de minutas de los Comités o reuniones para su posterior seguimiento.

    Tramitar y realizar pago por compras o servicios de la empresa.

 

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