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Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 56 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Requisito

 

• Vivir en Ciudad de Panamá.

• Facilidad numérica

• Excel intermedio/avanzado (Requerido)

 

Responsabilidades

 

 

• Recibir a los visitantes de la Gerencia General y guiarlos a sus destinos correspondientes.

•Gestionar todas las llamadas (nacionales e internacionales), correos electrónicos, correspondencia, cartas, memos y faxes tanto entrantes como salientes:

·          Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

·          Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

·          Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

 

•Confeccionar cheques (endosarlo) y pagarés que solicite la Gerente de Finanzas

•Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

•Realizar reportes de liquidez, consolidación de cuenta.

•Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

•Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía y Gerencia General (Hotel, Boleto Aéreo etc.) y enviarlo por correo electrónico las notificaciones de reservas.

•Realizar las reservas, llenar la solicitud y pasarla a Administración para que puedan hacer el cheque y/o orden de compra.

•Actualizar informe Hoja de Bancos (todas las cuentas)

•Asistir a la Gerente de Finanzas con la confección de formularios, pagarés y/o cheques que requiera.

•Archivar la correspondencia de documentos de bancos.

•Responsable por los reportes que envía el departamento de importación y exportación.

•Encargada de revisar, clasificar e imprimir los cheques entre otras funciones.

 

 

 

Educación y Experiencia

 

• Graduado en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Industrial o carreras afines.

• Experiencia mínima de 1 año.

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