Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 174 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

·         Redactar, enviar distribuir y archivar la correspondencia.

·         Hará llamadas locales e internacionales a celulares e interior y llevara el control de las mismas.

·         Llevará el control de citas,  reuniones  y otros asuntos del Representante Legal y Gerente General.

·         Coordinar las reservaciones de los visitantes y representantes de laboratorios.

·         Supervisar y coordinar la distribución de mensajería  de la  Gerencia General.

·         Asistir a la Gerencia General  en las funciones secretariales administrativas.

·         Asistir al Representante Legal en generar los pagos mensuales de las cuentas personales del Representante Legal. Verificar saldos, preparar pagos y coordinar pago con la mensajería.

·         Atender a los asuntos personales y familiares del Representante Legal.

·         Atención a visitantes que lleguen a la Gerencia General.

·         Asistir a las diferentes farmacias  cuando estas requieran de soluciones directas de la Gerencia General

·         Confección de documentos legales, tales como memoriales, poderes, redacción y responder la  correspondencia de la gerencia general.

·         Preparar  formularios de renovaciones de todas las licencias de operaciones de salud – de todas las farmacias, licencias de psicotrópicos de las (2) distribuidoras, renovación de la licencia de compra de alcohol.  Esta documentación se realiza una vez cada año, pero conlleva preparación y obtención de documentos que hay que adjuntar a cada solicitud y a su vez solicitar los documentos actualizados para ser adjuntados.  Hay que llevar un control con (3) meses de anticipación de la expiración de cada una ya que vencen en diferentes fechas.

·         Pasar el informe mensual de consumo de alcohol para el MEF.

·         Coordinacion, planeación, programación y ejecución de todas las actividades sociales de la empresa        (fiestas, inauguraciones, cenas, convenciones, etc.)

·         Confección de órdenes de compra que requiera la Gerencia General.

·         Coordinar   y tramitar documentos necesarios para el inicio de operaciones de las nuevas farmacias.

·         Coordinar, dar seguimiento a las necesidades que requieran los miembros de la Junta Directiva en general y cada uno de ellos por separado.

·         Llevar archivos.

·         Atender a los representantes de los Laboratorios cuando requieran algo de la Gerencia General.

·         Realizar reservaciones y dar apoyo a las actividades que realicen los laboratorios representados que requieran asistencia.

·         Coordinación, planeación y ejecución junto con el Comité Organizador de la Feria Farmacéutica, evento que se realiza (1) vez al año y toma su programación de todo un año.

·         Preparación, escogencia y seguimiento de las funciones que llevarán los líderes de equipos de trabajos que conforman la Feria Farmacéutica.

·         Escogencia, compra y coordinación del vestuario que utilizaran los ejecutivos, fuerza de ventas y comité organizador de la Feria Farmacéutica.

·         Realizar reservas de viajes tanto de negocios como los viajes familiares.

·         Pago de multas impuestas por instituciones gubernamentales a las empresas del grupo de la requieran.

·         Ser intermediaria en la confección de cheques solicitados por la Registradora de Medicamentos y los Laboratorios Representados.

·         Coordinar y enviar  libros de Recetas y Narcóticos a Farmacias y Drogas enviadas por las Farmacias.

·         Recibir los  Informes Trimestrales de las  farmacias y distribuidoras para ser llevados a Farmacias y Drogas.

·         Recibir paquetes de recetas para Close Up y coordinar con el personal de Close Up el retiro de las mismas. 

·         Realizar reservas de avión, hoteles y carro de los laboratorios que viajen al interior a giras de trabajo y confección de órdenes de compra.

·         Realizar reservas de avión, hoteles y carro de nuestros vendedores cuando lo requiera la Gerencia de Ventas y confección de órdenes de compra.

·         Leer contratos de distribución de los Laboratorios que representamos y preparar cuadrícula de custodia de todos los documentos, licencias de salud, Registros públicos, avisos de operaciones, licencias de marcas, escrituras y demás documentos originales y legales de la empresa.

·         Coordinar y confeccionar invitaciones para los diferentes eventos a realizarse en la empresa.

·         Confección de los certificados de participación de los Laboratorios representados en las diferentes ferias.

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