Asistente de Dirección de Finanzas y Contabilidad

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Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 179 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Funciones:

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades diarias que debe efectuar el mensajero.

• Gestionar las firmas y aprobaciones de documentos internos que se requiera.

• Administrar el archivo físico y digital que genere la Dirección de Finanzas y Contabilidad, manteniéndolo en orden y actualizado.

• Redactar y dar seguimiento a los documentos solicitados por la Dirección de Finanzas y Contabilidad.

• Administrar los recursos de la caja menuda de acuerdo a las políticas establecidas para este propósito.

• Revisar y procesar todo el tráfico entrante de correspondencia, recepción de llamadas y correos electrónicos dirigidos al Director de Finanzas y Contabilidad.

• Administra la agenda de citas y compromisos de la Director de Finanzas y Contabilidad.

• Realizar y dar seguimiento de los pedidos de útiles e insumos.

• Confeccionar y Enviar informes de gastos.

• Organizar los planes de viajes (domésticos e internacionales).

• Gestionar las reservas del uso de la sala de juntas y conferencias adicionales.

 

Requisitos:

• Licenciatura en Administración o afines.

• Conocimiento en redacción comercial estructurada en nivel intermedio (Requerido).

• Conocimiento de redacción y ortografía.

• Manejo intermedio de herramientas informáticas y softwares de office tales como Word, Excel.

• Mínimo (2) dos año de experiencia en posiciones como asistente ejecutiva o asistencia de gerencias o direcciones. Experiencia en confección de documentos comerciales.

 

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral

• Capacitación continúa

• Bonificaciones 

• Oportunidad de desarrollo profesional.

 

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