Asistente de Dirección de Finanzas y Administración

Funciones:

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades diarias que debe efectuar el mensajero.

• Gestionar las firmas y aprobaciones de documentos internos que se requiera.

• Administrar el archivo físico y digital que genere la Dirección de Finanzas y Administración, manteniéndolo en orden y actualizado.

• Redactar y dar seguimiento a los documentos solicitados por la Dirección de Finanzas y Administración.

• Administrar los recursos de la caja menuda de acuerdo a las políticas establecidas para este propósito.

• Revisar y procesar todo el tráfico entrante de correspondencia, recepción de llamadas y correos electrónicos dirigidos al Director de Finanzas y Contabilidad.

• Administra la agenda de citas y compromisos de la Dirección de Finanzas y Administración.

• Realizar y dar seguimiento de los pedidos de útiles e insumos.

• Confeccionar y enviar informe de gastos.

• Organizar los planes de viajes (domésticos e internacionales).

• Gestionar las reservas del uso de la sala de juntas y conferencias adicionales.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración o afines.

• Mínimo (2) dos años de experiencia en posiciones como asistente ejecutiva o asistencia de gerencias o direcciones. 

• Experiencia en confección de documentos comerciales.

• Conocimiento en redacción comercial estructurada en nivel intermedio (Requerido).

• Conocimiento de redacción y ortografía.

• Manejo de herramientas informáticas y softwares de Office tales como Word, Excel, Powerpoint.

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral

• Capacitación continúa

• Bonificaciones 

• Oportunidad de desarrollo profesional.