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ASISTENTE DE DESPACHO

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 24 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Funciones Específicas

  1. Verificar la calidad de las mercancías y/o artículos que entran en almacén.
  2. Organizar la entrega de los materiales solicitados conjuntamente con un auditor para validar las salidas de almacén.
  3. Entregar materiales y/o equipos que sean solicitados.
  4. Mantener ordenado cada renglón de materiales.
  5. Mantener el buen estado y presentación de los artículos y/o mercancías
  6. Mantener el funcionamiento del sistema de almacenamiento tomando en consideración el método de rotación de inventario de: primero en entrar, primero en salir.
  7. Organizar los despachos semanales.
  8. Revisar la entrada y salida de mercancías por transferencias entre sucursales.
  9. Archivar las salidas en un registro de consumos por gerencias, departamentos.
  10. Recibir y coordinar Devoluciones de mercancía junto con su nota de crédito.
  11. Velar por el regreso a bodega de la mercancía no entregada y solicitar las respectivas notas de crédito.
  12. Supervisar y organizar al personal a cargo
  13. Llevar un archivo ordenado de las hojas de ruta.
  14. Organizar las rutas de entrega de mercancía, llenado los formularios con los datos solicitados y coordinando la salida de los camiones conforme a los procedimientos.
  15. Revisar el regreso de los choferes de sus respectivas rutas; verificando la hoja de ruta contra cada factura entregada y las no entregadas, conforme a los procedimientos.
  16. Realizar funciones inherentes a su cargo.

Funciones de Flota:

Check list diario

  1. Velar por el mantenimiento y buen estado de los carros repartidores.
  2. Realizar inspección diaria de todos los autos
  3. Verificar presión y estado de las llantas, niveles de aceite y agua.
  4. Verificar documentos legales del auto (póliza, registro único y revisado)
  5. Verificar herramientas del camión.
  6. Entrega de tarjeta de pesos y Dimensiones.
  7. Mantener los extintores de todos los camiones en el área de despacho, realizar entregas diarias y en las tardes recibirlos.
  8. Notificar al Dep. de Flota cualquier tema relacionado con los camiones.

Funciones de operaciones de flota

  1. Completar hoja de ruta por conductor y camión.
  2. Entregar la hoja de ruta al conductor y discutirlas antes de salir, para que se realice según programación.
  3. Monitorear a través de la plataforma GPS de manera constante las visitas de entrega o diligencias asignadas.
  4. Crear los clientes en la plataforma GPS para ir creando una base de datos.
  5. Cuando los camiones regresan de la calle el conductor deberá entregar al encargado de despacho las hojas de ruta completadas en su totalidad con la hora y firma de los clientes.
  6. Verificar que los camines no excederán de velocidad en las áreas de autopista hacia Colón o el Interior del país.

Responsabilidades

  • Es responsable del mantenimiento de loa autos de reparto y del excelente estado de los materiales que entran y salen de la bodega.

Toma de Decisiones

  • Organizar las rutas de la entrega de mercancía y designación de chofer encargado.

Intensidad

  • Presión ejercida sobre el puesto para el logro de los resultados. Considere la trascendencia e importancia de las decisiones; la caducidad o carencia de insumos, productos o servicios que maneja; cantidad de trabajo; tiempo dedicado a actividades de bajo, mediano o alto ritmo de trabajo; y el cumplimiento de límites de tiempo y/o estándares de calidad requeridos por los clientes internos y externos.

Educación

  • Licenciatura completa en Logística y Transporte Multimodal/Ingeniería Industrial o carreras a fines.

Requerimientos del Puesto:

  • Experiencia mínima de  años en el puesto.
  • Experiencia en manejo de personal (2) años como mínimo.
  • Conocimientos de Logística Integral, de Seguridad Laboral y Matemáticas.
  • Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
  • Dominio de computadora a nivel intermedio

Conocimientos de rutas de la ciudad capital.

Beneficios

-Estabilidad Laboral

-Buen Ambiente Laboral

-descuentos en mercancía

-Salarios Competitivos

-Crecimiento Profesional

-Horarios Fijos

 

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Salario bruto pretendido
B
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