ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN BILINGUE

Grupo STT

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 182 días

Salario

De B1,000 a B1,200 bruto por mes

Tipo de puesto:

Funciones:

  • Apoya en la preparación de contratos, incluidos todos los documentos de respaldo y mantenimiento de diversos registros;
  • Asiste en la administración de la administración y financia las tareas operativas, según corresponda;
  • Da seguimiento a la tabla de planificación del personal (vacaciones anuales del personal, enfermedad, ausencias
  • injustificadas, capacitación) y prepara un informe mensual;
  • Mantiene una visión general de la situación de los visados y permisos de residencia del personal expatriado, y hace las solicitudes necesarias;
  • Da seguimiento a todos los problemas de protocolo (solicitud de visa, permisos de viaje, permisos de estadía, registro de automóviles ...) en contacto con la Delegación de la UE.
  • Respalda (back-up) el apoyo de la administración en caso de ausencia con respecto a las tareas básicas de recursos humanos y financieros.
  • Sigue y registra la correspondencia entrante y las comunicaciones de los miembros del equipo. Asegura que
  • Las respuestas se envían de manera oportuna. Mantiene un registro de todo el correo enviado y todos los documentos entregados para la firma y / o información a la Delegación de la UE;
  • Borradores de correspondencia estándar y administrativa; corrige los materiales escritos preparados por otros
  • miembros del personal con respecto al formato y la ortografía. Fotocopias y cotejos de documentos a pedido.
  • Crea y mantiene los sistemas de archivo y referencia de conformidad con los criterios aplicables en diversos procedimientos;
  • Asegura una comunicación interna y externa eficiente y efectiva;
  • Brinda asistencia con respecto a la programación de reuniones;
  • Mantiene el stock y distribuye suministros de papelería y actualiza las tarjetas de stock, según corresponda.

Indispensable:

  • Conocimiento y experiencia:
  • Mínimo 3 años de experiencia relevante;
  • Buenas habilidades de redacción;
  • Buenas habilidades de comunicación;
  • Habilidad para trabajar en un ambiente multicultural.
  • Capacidad para trabajar en un puesto de tareas múltiples (multitasking).
  • Experiencia previa en organisaciones internacionales o Gubernamentales (preferencia);
  • Experiencia en el uso de computadores y paquete de software de oficinas (MS Word, Excel, etc).

 

 Jornada Laboral semanal: Lunes a viernes (8:00 a.m. a 5:00 p.m)

 Salario base entre $1,200

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