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Asistente Contable Oficina Regional

Save the Children

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 14 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

El titular del puesto es responsable bajo la supervisión del Oficial Regional de Finanzas de mantener las Cuentas de la Oficina Regional y preparar pagos semanales. Además, el Asistente de Finanzas brinda apoyo al Oficial de Finanzas en tareas específicas, como la preparación de la documentación de respaldo para los pagos: revisión de los informes de gastos de viaje y estados de cuenta de tarjetas de crédito y recuentos de efectivo.

Funciones:  

• Preparación de los documentos necesarios para procesar los reembolsos / pagos.

• Asegurar la recepción de facturas y pagos de servicios.

• Coordinar los pagos a los proveedores, según corresponda, garantizando que todos los procedimientos se cumplan.

• Crear pagos en el sistema de banca electrónica y preparar cheques.

• Mantener el control del saldo bancario.

• Preparar las conciliaciones bancarias mensuales.

• Realizar cuentas de efectivo independientes.

• Recopilar e introducir datos para varias hojas de cálculo financieras

• Ingreso de datos de efectivo, banco, intercompañías y otras revistas en el sistema contable

• Mantener actualizado y organizado el sistema de archivo de documentación de respaldo para los registros contables.

• Revisar y hacer un seguimiento de los informes de gastos de viaje y estados de cuenta de tarjetas de crédito

• Proporcionar asistencia para archivar, como presentar comprobantes de pago y documentos de respaldo en archivos contables.

• Proporcionar información sobre el proceso de informe de gastos al personal.

• Revisar los informes de gastos para el personal de la Oficina Regional.

• Reemplazar al Asistente Administrativo en tareas asignadas según sea necesario

• Realizar otras funciones del área según sea necesario.

 

Para aplicarusted debe cumplir los siguientes requisitos:

 

• Graduado en Contabilidad o estudiante del último año.

• Mínimo de 3 años de experiencia en Finanzas o Contabilidad.

• Conocimientos y experiencia en procesamiento hojas de cálculo y bases de datos en Excel.

• Buen juicio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de demandas constantes.

• Orientación al detalle

• Competente en el uso Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.

• Servicio al Cliente Interno

• Alto nivel de compromiso con los valores de Save the Children;

• Conocimientos básicos del Inglés

 

En Save the Children, empleamos a aproximadamente 25,000 personas en todo el mundo y trabajamos en el terreno en más de 100 países para ayudar a los niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos en los niveles más altos para hacer realidad el derecho de los niños y asegurar que sus voces sean escuchadas.

 

Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejo de nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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