Asistente Contable Administrativa

Manpower Panamá

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 39 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Misión: Apoyar eficaz y eficientemente en las actividades comerciales y administrativas de acuerdo con los requerimientos establecidos por la organización.

Estudios:Profesional o Tecnólogo en Contaduría

Conocimientos: Conocimiento y habilidad en temas contables, excelente manejo de Excel (tablas dinámicas y presentaciones de cifras), Word, Power point

Experiencia: Con experiencia mínima de dos (2) años en igual cargo o similares.Conocimientos en registro de pedidos, facturas, causación de impuestos, cuentas de anticipo, legalización de gastos de viajes, manejo de caja menor

Funciones:

Mantiene comunicación constante con los clientes para atender sus necesidades y darles respuestas oportunas.

Realiza gestión de cobro oportunidad, a los clientes.

Atiende y trasmite las inquietudes, quejas y reclamos que tengan los clientes, con respecto a los productos distribuidos

Ingresar al sistema, de manera oportuna y confiable, la información relacionada con los pedidos y envío de productos.

Elabora eficaz y eficientemente, las facturas que soportan las ventas de mercancías, conforme a las especificaciones de los pedidos.

Registra, imprime, archiva y controla los recibos de caja, con base en la información tomada de los reportes de bancos, volantes de consignación y de los pagos recibidos directamente.

Registra los recibos de caja correspondientes a anticipos que han sido identificados previamente, así como el egreso respectivo para el cruce de la información.

Registra las facturas de compras y servicios y las entrega al contador o empresa encargada.

Realiza cotización de productos y servicios, con base en los costos suministrados por los proveedores.

Vela por la disponibilidad del dinero de la caja menor y efectuar los reembolsos respectivos.

Mantiene actualizadas las cuentas con los clientes, de acuerdo a la información que se encuentra consignada en los bancos respectivos.

Concilia las cuentas de Proveedores, deudores varios, anticipos a proveedores nacionales, anticipos a temporales, acreedores varios, salarios por pagar entre otras, para la contabilidad bajo Normas Internacionales y contabilidad tributaria

Garantiza que la información utilizada en la elaboración de los estados financieros de la empresa sea confiable.

Realiza circularización de saldos a los proveedores.

Realiza los egresos correspondientes a los pagos realizados.

Genera en el sistema, los reportes comerciales y administrativos.

Hace buen uso y proteger los recursos informáticos de la empresa

 

Vela por la conservación, mantenimiento y buen uso de los equipos e infraestructura, así como por el orden y la limpieza en el lugar de trabajo

 

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Salario bruto pretendido
B
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