Asistente Administrativo y Contable

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 43 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

 Objetivo General:

Responsable de la actualización de información contable en el sistema, ejecución y seguimiento de procesos administrativos y servicios generales. 

 

Funciones Específicas: 

Contabilidad 

- Registro de : facturas de caja menuda, pagos a proveedores y consultores, activo fijo y depreciación, intereses y cargos bancarios, inversiones bancarias. 

- Cuadre mensual de caja menuda.

- Elaboración de: conciliaciones bancarias, libro de compras mensual para la declaración de ITBMS, presentación mensual de ITBMS de APS, jurada anual de impuestos municipales, facturas a clientes.

- Neteo del cierre de año de cuentas débito y crédito fiscal.

- Solicitud de liquidación anual del Municipio.

- Pago de tasa única anual.

- Revisión online de pagos realizados de Estados Financieros Auditados.

- Emisión de paz y salvo mensual de la DGI y del Municipio.

- Registros contables de las operaciones relacionadas.

- Actualización de archivos de estados financieros auditados.

- Actualización mensual y anual de archivos de declarasiones de APS.

 

Administración

- Elaboración de: reportes de gastos del Gerente General, cheques a proovedores, cartas de trabajo o de referencia. 

- Notificación de: fecha límite de recepción de reportes de gastos, pagos por transferencias a proveedores, pago de cualquier oficina de Chile y pagos hechos a consultores. 

- Preparación de detalle de pago mensual a consultores.

- Seguimiento de firma de documentos bancarios o legales.

- Actualización y mantenimiento de: archivos físicos de APS, del Gerente General, de CYBS US , y CYBS Chile. 

 

Servicios Generales 

 - Matenimiento diario de oficinas.

- Coordinación con el personal de limpieza y adm. del edificio temas relacionados al mantenimiento de la oficina.

- Coordinación de mantenimiento de aires.

- Coordinar fumigación trimestral.

- Coordinar mensajería. 

- Compra de suministros de oficina.

- Pago de electricidad y anualidad del correo.

-Retirar mensualmente correspondencia y enviar correspondencia.

- Impresión de papelería.

-Comunicación para diseños de impresión.

- Logística de viaje y hoteles.

- Compra de obsequios anuales para clientes y proovedores.

- Consulta de facturas de telefonía y servicio de cable por internet.

- Solicitud de cotizaciones para servicios o productos. 

 

Requisitos del cargo:

- Lic. en Contabilidad o Administración 

- Dominio herramienta contable Quickbooks

- Manejo de Microsoft Office 

- Dominio de terminos contables en inglés

- Experiencia de 1-3 años

 

Horario regular: 

L -V : 8:00 am a 5:00 pm 

 

Duración del contrato:

6 meses / Renovable. 

 

Salario:

1,200.00

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Salario bruto pretendido
B
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