Asistente Administrativo

Tonnjes C.A.R.D. International

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 43 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Área:

Tiene la responsabilidad de velar por el buen manejo de todos los servicios administrativos y funcionamiento de las instalaciones de la empresa y su mantenimiento. Además, tiene la función de brindar soporte con los requerimientos de compras de las distintas áreas, trabajando en conjunto con el coordinador de logística y compras.

Llevar control de todos los equipos y mobiliarios de la empresa, en manos de quién se encuentra, disposición de los mismos, y estar pendientes de su estado y fecha de mantenimiento.

Llevar control de la vigencia y vencimiento de todos los contratos de productos y servicios, velar su cumplimiento, y estar pendientes de las fechas de mantenimientos preventivos.

Mantener el inventario y control de los útiles de oficina, insumos de limpieza, de cafetería y demás requeridos por las áreas.

Organizar el mantenimiento continuo, reparaciones de la oficina, control de plagas, y supervisar el trabajo de contratistas.

Supervisar la labor del personal de limpieza, de la recepcionista y del asistente general/mensajero.

Coordinar y asegurar la entrega oportuna de la mensajería local e internacional, y velar porque la correspondencia recibida sea debidamente entregada a sus destinatarios.

Atender las solicitudes de atención de personas que llegan por recepción y filtrar sus requerimientos.

Organizar junto con el encargado de la comunicación interna, jornadas y eventos corporativos internos y externos.

Organizar transporte para empleados en los casos que sea necesario.

Implementar junto con el encargado de comunicación interna, programas de reciclaje.

Planificar, organizar y coordinar según solicitud todas las compras requeridas por los diversos departamentos, de equipos, mercancías, artículos, alimentos, etc.

Realizar la solicitud y pago de toda compra que requiera ser pagada por la Caja Menuda.

Negociar con proveedores  plazos, descuentos, beneficios, devoluciones y condiciones varias.

Solicitar las facturas y/o soportes necesarios de cada compra realizada.

Dar soporte a la Gerencia general en requerimientos de asistenciales y administrativos.

 

Dar soporte a las diferentes áreas de la empresa de acuerdo a la necesidad

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