Asistente administrativo

Ortiz y Mejia Panama

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 48 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Ortiz y Mejia Panamà S.A. empresa proveedora de servicios industriales en el manejo de materiales ofreciendo on su línea de montacargas eléctricos y de gas que se usan en los almacenes para transporte de materiales y productos, en centros de distribución y en fabricación en las empresas, esta en la bùsqueda de un profesional para ocupar el cargo de: 

                                                            Asistente Administrativo

Perfil:

  • Grado academico: Tècnico Superior en Administraciòn o carrera afìn.
  • Experiencia laboral mìnima de cuatro años en àrea administrativa, facturaciòn , tramites bancarios.
  • Manejo en un nivel intermedio en Office (Excel, Word, power point, internet), especialmente de Excel.
  • Competencias: capacidad analitica, orientaciòn a resultados, capacidad organizativa, alta capacidad de comunicacion escrita y verbal, seguimiento de lineamientos organizacionales, una muy buena habilidad en establecer relaciones interpersonales, colaboraciòn.
  • Disposicìon para visitar clientes y/o bancos para cumplir actividades de facturaciòn.
  • Disposiciòn para trabajar en la zona industrial: PH Zona Uno, Terminal Industrial, Galera 214, Juan Diaz, Don Bosco, Ciudad de Panamá, Panamá.

Actividades generales:

  1. Realizar planificaciòn semanal de actividades tomando en cuenta el seguimiento de facturas pendientes por pagar , cheques pendientes a depositar y abastecimiento de suministros para la oficina.
  2. Contactar y hacer seguimiento a clientes para solicitar el pago pendiente por servicios prestados o por venta de equipos, solicitando fecha de cancelación y verificando forma de pago: cheque o transferencia.
  3. Buscar cheques y realizar depósitos de los mismos en los bancos correspondientes en los cuales la empresa posee cuentas.
  4. Verificar que las facturas emitidas a los clientes de Ortiz y Mejia Panamà sean enviadas o  entregadas a las áreas correspondientes del proceso de pago en cada cliente.
  5.  Realizar la solicitud de insumos requeridos en oficina: agua, papeleria u otro llevando control mensual .
  6.  Llevar el control y manejo de caja menuda, de la caja viajes del personal tècnico  y de la caja combustible/ Panapass siguiendo los lineamientos de Administración.
  7. Recibir y verificar las facturas de proveedores e informar a Administración para el proceso de pago.
  8. Atender las llamadas telefonicas y visitas de clientes o proveedores,empresas de encomiendas y del Call Center cuando se requiera.
  9. Registrar, llevar un control un control de las facturas de todos los proveedores de la empresa.
  10. Llevar el control y resguardo de los convenios por asignación de equipos asignados al personal de Ortiz y Mejia Panamà.
  11. Coordinar la limpieza de la oficina asegurando que se realice semanalmente de acuerdo a lineamientos de Administración.
  12. Prestar al apoyo que requiera el área de Administración en cualquier actividad.

 

Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional en un ambiente agradable de trabajo.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
La empresa dio por finalizado este aviso.
¡Te has postulado con éxito!