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Asistente Administrativo de Recepción

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 31 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

.

Panama Outsourcing se encuentra en busqueda de un Asistente de Depósito para una impotortante empresa del sector farmaceútico y salud en Ciudad de Panamá.



Objetivo del cargo: Responsable de mantener un adecuado y completo reporte de las operaciones de depósito



Condiciones:



Horario: De 8:00 horas a 17:00 horas de lunes a viernes



Salario: B/. 1,000.00 



 



Funciones y Responsabilidades



• Cumplir con las normas y procedimientos del control de documentos, archivo y resguardo de los archivos físicos y electrónicos del área



• Brindar asistencia administrativa requerida en los procesos y procedimientos operativos del área administrativa



• Asistir en el proceso de identificación, calificación y evaluación del rendimiento de los proveedores



• Garantizar el oportuno y adecuado archivo físico y electrónico de la documentación y registros que se generan en la ejecución de los proyectos y desarrollo de actividades administrativas



• Participar activa y responsablemente en las actividades de entrenamiento y capacitación



• Responsable de mantener actualizados y completos sus registros de entrenamiento y capacitación



• Cumplir con las políticas, requerimientos, reglamentos y procedimientos de carácter administrativo y de personal



• Participar en los procesos de auto inspección, auditorías internas y externas, enfocado en la atención de las mismas, análisis de hallazgos, propuesta e implementación oportuna y adecuada de las medidas preventivas y correctivas establecidas



• Apoyar en el análisis y resolución de quejas y manejo de no conformidades



• Notificar a la Coordinación de depósito, gerencia regional logística, dirección clínica logística y dirección ejecutiva todo cambio en los requerimientos de proyecto que le sean requeridos por el cliente y dar seguimiento a la recepción de autorización para proceder con el cambio



• Responsable de realizar y dar seguimiento a los procesos de importación / exportación asegurando la observancia de procedimientos internos así como requerimientos regulatorios aplicables. Responsable de la actualización y mantenimiento del control de importaciones



• Asistir en los procesos de control y monitoreo de las condiciones ambientales del área, relacionadas a los parámetros de la temperatura y humedad, registros, desviaciones, reportes, equipos de enfriamiento y deshumidificadores



• Asistir en el adecuado almacenamiento de los productos y otros materiales, según normas y procedimientos establecidos



• Participar en los procesos de inventarios y control de fechas de expira



• Participar en la coordinación y ejecución de procesos de retorno



• Apoyar en los procesos de destrucción de medicamentos a la autoridad regulatoria



• Asistir en los procesos de control de plagas, calibraciones, mantenimientos de equipo y planes de contingencia del área de depósito


. Requisitos:

• Diplomado en Bachillerato (colegio culminado), o experiencia en trabajo preferiblemente en áreas administrativas, investigación clínica, o relacionadas a la salud o ciencias de la vida, de al menos 2 años.



• Conocimiento de Buenas Prácticas Clínicas, Buenas Prácticas de Manufactura, deseable.



• Comunicación efectiva (escrita y oral)



• Conocimientos de programas básicos de informática, office, internet y redes sociales virtuales



• Excelente comunicación y relaciones interpersonales.



• Buenas relaciones interpersonales.


. Beneficios:
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
La empresa dio por finalizado este aviso.
¡Te has postulado con éxito!