Asistente Administrativo Bilingüe (temporal)

Grupo STT

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 24 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

FUNCIONES

  • cumplir con todas las reglamentaciones, manuales, códigos de seguridad, salud y medio ambiente, así como las directrices corporativas sobre calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
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  • Priorizar la responsabilidad y el compromiso en la calidad de sus productos y servicios de todas las actividades bajo su responsabilidad.
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  • Priorizar la responsabilidad y el compromiso en la calidad de sus productos y servicios de todas las actividades bajo su responsabilidad.
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  • Atención y servicio al cliente interno-externo y proveedores.
  • Recepción y registro de visitas.
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  • Atención a la central telefónica. Soporte a los requisitos internos / externos del cliente: llamadas, mensajes, solicitud de transporte, solicitudes especiales de viajes, envío de piezas / fletes
  • Recepción, despacho, análisis y gestión de documentos en el área administrativa (facturas, soporte de facturas de reembolso, soporte de pagos, recibos de servicios públicos, correspondencia directa, correspondencia de entidades públicas, extractos de tarjetas AMEX, archivo).
  • Coordinar y supervisar las actividades del servicio de mensajería alineado con Compras (registro / recibo y envío de correspondencia interna / externa, incluido DHL-UPS).

 

  • Informe de inmediato cualquier evento que afecte la gestión de seguridad, salud y medio ambiente.
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  • Apoye al Gerente General / Representante Legal en actividades tales como: organización de la agenda y reuniones, impresión y escaneo de documentos, procesamiento de documentos y / o viajes, preparación de cartas, actas, informes, presentaciones u otros documentos digitales y asuntos relacionados.
  • Apoyar al área de Recursos Humanos en la ejecución de: apoyo en el proceso de nuevo personal, coordinar el enlace de nuevos colaboradores en el Seguro de Salud, coordinar el envío de regalos de bienvenida al nuevo personal, apoyo del Seguro de Salud, mantener actualizada la guía telefónica de los empleados , mantenimiento de tablones de anuncios con el apoyo del Coordinador de Recursos Humanos y las diferentes áreas, apoyo en capacitación y actividades internas, recreativas y / o sociales.
  • Apoyar al área de Finanzas en la ejecución de informes o registros: seguimiento de facturas de clientes y proveedores, seguimiento de depósitos, transferencias / pagos en efectivo / tarjetas, seguimiento de pagos con tarjeta AMEX, revisión de pagos de proveedores, registros de facturas recibidas, entrega, despacho y / o distribución de facturas / archivo de documentación.
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  • Generación de PR "Solicitud de compra" y PO "Órdenes de compra" en SAP (la generación de PO puede depender de las necesidades y prácticas locales para RRHH, ADMIN, QEHS y otras áreas). Seguimiento del lanzamiento de RP y generación de PO en el proceso de Compra.


Competencias:

  • Trabajo  bajo  presión
  • Manejo de clientes difíciles (internos y externos)
  • Alta tolerancia a la ambivalencia (áreas grises)
  • Habilidad de comunicar mensajes claramente en ambos idiomas

 

Requerimientos

  • Bilingüe: Inglés y Español
  • Experiencia en posiciones similares
  • Manejo de SAP
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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