Abrir la puerta cada vez que alguien toca el Intercom
Preparación y elaboración de planilla. (Quincenas, Liquidaciones, Vacaciones)
Control de Pagos a la CSS e Ingreso de SIPE
Gestión de Retiro y entrega de Fichas de la CSS.
Control de Pagos a la DGI y realización de Cuadro de ITBMS mensual
Gestión y Control de facturaciones y cuentas por cobrar y organizar las entregas de las Facturas.
Archivo de documentos por orden de fecha y tipo de gastos por mes. Organizar Comprobantes de Cheques con factura y solicitar los pagos realizados por ACH.
Control de caja menuda
Comunicar entrega de cheques a proveedores y subcontratistas.
Llevar la agenda de reuniones realizadas y Pendientes semanales
Control de inventarios de Activos de la Empresa
Control de útiles de oficina para realizar pedido.
Realizar los Informes y Actas de Entrega de los Proyectos en General.
Registros en PeachTree Sage 50 Quantum Accounting 2019 de todos los registros contables
Solicitud de cotizaciones a Proveedores de Requisiciones de Materiales y entrega a Gerencia para Aprobación.
Confección de Órdenes de Compra en el Sistema.
Control de Órdenes de Compra a los Proveedores (Cuentas por Pagar)
Realizar otras funciones afines e inherentes al cargo, con el propósito de apoyar esfuerzos hacia el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
Realizar y presentar en reunión semanalmente un informe de avance de actividades a la Gerencia Administrativa.
Entre otras funciones descritas en entrevista.
Requisitos:
Indispensable conocimiento de Peachtree
Saber manejar sus emociones para buen manejo de trabajar bajo presión
Tener buena actitud, positiva y alegre ya que el trabajo requiere de manejar mucho estrés diario
Responsable
Puntual
Proactiva
Organizada 100%
Dinámica
Creativa
Respetuosa
Enfoque en el trabajo a realizar
Indispensable que sea una persona AMABLE
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