Asistente Administrativa y Contable

Empresa de Red contra Incendio

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 171 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Área:

  • Asistir a la Gerencia General y Administrativa
  • Contestar todas las llamadas telefónicas 
  • Abrir la puerta cada vez que alguien toca el Intercom
  • Preparación y elaboración de planilla. (Quincenas, Liquidaciones, Vacaciones) 
  • Control de Pagos a la CSS e Ingreso de SIPE 
  • Gestión de Retiro y entrega de Fichas de la CSS. 
  • Control de Pagos a la DGI y realización de Cuadro de ITBMS mensual
  • Gestión y Control de facturaciones y cuentas por cobrar y organizar las entregas de las Facturas. 
  • Archivo de documentos por orden de fecha y tipo de gastos por mes. Organizar Comprobantes de Cheques con factura y solicitar los pagos realizados por ACH.
  • Control  de caja menuda 
  • Comunicar entrega de cheques a proveedores y subcontratistas. 
  • Llevar la agenda de reuniones realizadas y Pendientes semanales
  • Control de inventarios de Activos de la Empresa
  • Control de útiles de oficina para realizar pedido.
  • Realizar los Informes y Actas de Entrega de los Proyectos en General. 
  • Registros en PeachTree Sage 50 Quantum Accounting 2019 de todos los registros contables
  • Solicitud de cotizaciones a Proveedores de Requisiciones de Materiales y entrega a Gerencia para Aprobación.
  • Confección de Órdenes de Compra en el Sistema. 
  • Control de Órdenes de Compra a los Proveedores (Cuentas por Pagar)
  • Realizar otras funciones afines e inherentes al cargo, con el propósito de apoyar esfuerzos hacia el cumplimiento de objetivos y  metas establecidas. 
  • Realizar y presentar en reunión semanalmente un informe de avance de actividades a la Gerencia Administrativa.
  • Entre otras funciones descritas en entrevista. 

Requisitos:

  • Indispensable conocimiento de Peachtree 
  • Saber manejar sus emociones para buen manejo de trabajar bajo presión
  • Tener buena actitud, positiva y alegre ya que el trabajo requiere de manejar mucho estrés diario
  • Responsable
  • Puntual 
  • Proactiva
  • Organizada 100% 
  • Dinámica 
  • Creativa 
  • Respetuosa
  • Enfoque en el trabajo a realizar 
  • Indispensable que sea una persona AMABLE 

 

 

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