Asistente Administrativa y Contable

• Asistir a la Gerencia General y Administrativa
• Contestar todas las llamadas telefónicas 
• Abrir la puerta cada vez que alguien toca el Intercom
• Preparación y elaboración de planilla. (Quincenas, Liquidaciones, Vacaciones) 
• Control de Pagos a la CSS e Ingreso de SIPE 
• Gestión de Retiro y entrega de Fichas de la CSS. 
• Control de Pagos a la DGI y realización de Cuadro de ITBMS mensual
• Gestión y Control de facturaciones y cuentas por cobrar y organizar las entregas de las Facturas. 
• Archivo de documentos por orden de fecha y tipo de gastos por mes. Organizar Comprobantes de Cheques con factura y solicitar los pagos realizados por ACH.
• Control  de caja menuda 
• Comunicar entrega de cheques a proveedores y subcontratistas. 
• Llevar la agenda de reuniones realizadas y Pendientes semanales
• Control de inventarios de Activos de la Empresa
• Control de útiles de oficina para realizar pedido.
• Realizar los Informes y Actas de Entrega de los Proyectos en General. 
• Registros en PeachTree Sage 50 Quantum Accounting 2019 de todos los registros contables
• Solicitud de cotizaciones a Proveedores de Requisiciones de Materiales y entrega a Gerencia para Aprobación.
• Confección de Órdenes de Compra en el Sistema. 
• Control de Órdenes de Compra a los Proveedores (Cuentas por Pagar)
• Realizar otras funciones afines e inherentes al cargo, con el propósito de apoyar esfuerzos hacia el cumplimiento de objetivos y  metas establecidas. 
• Realizar y presentar en reunión semanalmente un informe de avance de actividades a la Gerencia Administrativa.
• Entre otras funciones descritas en entrevista. 

Requisitos:

• Indispensable conocimiento de Peachtree 
• Saber manejar sus emociones para buen manejo de trabajar bajo presión
• Tener buena actitud, positiva y alegre ya que el trabajo requiere de manejar mucho estrés diario
• Responsable
• Puntual 
• Proactiva
• Organizada 100% 
• Dinámica 
• Creativa 
• Respetuosa
• Enfoque en el trabajo a realizar 
• Indispensable que sea una persona AMABLE