ASISTENTE ADMINISTRATIVA / INGLES INDISPENSABLE

Notarc Management Group

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 20 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

ABSTENERSE de aplicar a esta vacante sino cumple con los siguientes REQUISITOS

  Español, Ingles (hablado y escrito a la perfección) y otra lengua indistinta

 Capaz de traducir una conversación simultáneamente inglés-español

 Buena presencia

 Disponibilidad para viajar de forma ocasional 

 Capacidad de generar y diseñar reportes, presentaciones PPT, documentos etc, con calidad profesional tanto visual como en contenido.

 Capacidad de trabajar en ambiente de oficina con modalidad presencial, semi y virtual

 Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad

 Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo dinámico

 Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.

 Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos

 Asegurar que se cumplan con las especificaciones de los proyectos

 Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones

 Inventivo e ingenioso, con conocimientos generales de procedimientos, procesos y equipos de oficina

 Capacidad de mantenerse actualizado en proyectos internacionales

 Buena ortografía

 Nacionalidad: Indistinta

 Edad: Persona Joven

 Sexo: Indistinto

 

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia:

a. Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

b. Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

c. Reportes corporativos

 

• Redactar, archivar y revisar documentos:

a. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

b. Redactar, revisar y distribuir reportes.

c. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, listas de proyectos, entre otros.

 

• Archivar y organizar documentos, físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:

a. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

b. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

c. Generar y diseñar reportes, presentaciones, PPT atractivos con calidad profesional

 

• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:

a. Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

b. Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.

c. Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales.

d. Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo.

e. Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.

f. Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.

 

• Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:

a. Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.

b. Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.

c. Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.

 

• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:

a. Realizar reportes de gastos

 

• Traducción de documentos 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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