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Asistente Administrativa de Recursos Humanos - Temporal (hasta noviembre)

ARKA SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 21 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Funciones:

- Desarrollo del plan de actividades para las áreas a las que brinda soporte; EHS, Recursos Humanos

-  Asegurar que los gastos asignados mensualmente estén dentro del presupuesto.

-  Coordinar al personal de intendencia, garantizando la organización y efectividad de los recursos, para la asegurar la limpieza de las instalaciones en tiempo y forma, vigilando el cumplimiento del uso de equipo de protección personal dentro de sus actividades.

- Planificación y seguimiento a las revisiones operativas periódicas a las instalaciones 

-  Supervisión de personal contratista para actividades de mantenimiento y reparación. 

-  Responsable de la correcta administración y control de la mensajería y paquetería interna y externa. 

-  Responsable por el continuo abasto de equipo, insumos, papelería y material en general para la operación de las instalaciones.

-  Responsable del control y manejo de caja chica.

- Responsable por la generación de requisiciones y órdenes de compra para el pago a proveedores a través del sistema propio de la empresa.

-  Responsable del seguimiento para el pago oportuno a proveedores de los servicios generales: Luz, telefonía, canon de arrendamiento y otros.

-  Asegurar una atención personal y/o telefónica de calidad con todos los clientes internos como externos.

- Responsable de la gestión, administración y entrega de beneficios a los colaboradores tales como: vales alimenticios, fichas de seguro de salud pública, asesoramiento en reclamo de devolución seguro privado mediante los formularios establecidos por distintas causas de salud, otros.

-  Coordinar con mensajería el pago de la planilla ante la Caja de Seguro Social, en total coordinación con RRHH, para que el mismo se efectué en tiempo

- Apoyo a RRHH en la documentación de personal de ingreso y egreso de personal, generación y resguardo de expedientes.

- Apoyo a RRHH para la organización de actividades relacionadas a motivación y beneficios a colaboradores, basado en el presupuesto anual asignado

- Responsable de la comunicación interna local (eventualidades, iniciativas, actividades)

- Encargada de la brigadista de la empresa cliente, para enviar los reportes de incidentes, participación en las juntas de brigada del edificio, facilitar toda documentación solicitada por la administración del edificio, autoridades competentes ante temas de la seguridad básica de la organización.

- Organizar jornadas de vacunación, toma de exámenes médicos, entrenamientos requeridos, conjuntamente en comunicación con el departamento de EHS, para ser ejecutados de acuerdo a los requerimientos necesarios locales y globales de nuestra organización.

- Promover la participación y colaboración del personal en actividades implementadas por EHS, tales como: promover el reciclaje, ahorrar energía, otros. 

 

Requisitos:

- 1 Año de experiencia en posiciones similares

- Experiencia en Office.

- Inglés Intermedio (principalmente hablado).

- Licenciatura por finalizar o concluida.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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