Asistente administrativa de Bienes Raíces (bilingue)

KB FAMILY OFFICE

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 34 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Asistir en promocionar los servicios de Bienes Raices de manera que crezca el negocio de la empresa.

Asistir al General manager y organizar las tareas para que cumpla con los objetivos de la empresa.

Administrar los bienes que están bajo responsabilidad de la unidad de Bienes Raices y los bienes muebles e inmuebles propios de los accionistas del grupo con eficiencia y cuidado.

Proponer soluciones eficientes para el manejo y administración de los bienes, a fin de contribuir a preservar su valor.

  • Verificar el pago de los servicios publicos, las polizas de incendio y multiriesgo, las cuotas de mantenimiento, el pago de impuesto de inmueble y en general todas las facturas que corresponden a los bienes administrados.
  • Asegurar el buen estado de los bienes mediante la inspección periódica en sitio, coordinar el mantenimiento y las reparaciones necesarias.
  • Gestionar el arrendamiento de las propiedades del grupo y de los clientes, mantener la relación con los inquilinos, asegurando el pago oportuno de parte de estos y el buen uso de las propiedades.
  • Atender las llamadas de clientes e inquilinos y dar una solución rápida a los posibles reclamos siempre buscando dar el mejor servicio.
  • Proporcionar todas las facturas de los bienes al departamento de contabilidad para el informe trimestral de ingresos y egresos de cada bien administrado.
  • Preparar el reporte de rentabilidad de las propiedades para entrega trimestrales a cada socio y cliente.
  • Preparar propuestas economicas y contratos de administracion de propiedades.
  • Asistir al General Manager para todos los tramites relativos al proceso de compra venta de propiedades.
  • Promocionar las propiedades para alquileres, preparar contratos de arrendamiento.
  • Administrar el website a fin de promocionar los servicios de la empresa. Mantenerlo actualizado.
  • Ayudar en el mercadeo de la empresa: brochure, flyer etc.
  • Ayudar en la captación de nuevas propiedades y clientes
  • Apoyar la labor comercial: Atender llamadas de clientes externos en busca de información de las propiedades disponibles, atender posibles visitas a las propiedades para alquiler o a la venta.
  • Administrar el CRM Buildium y usarlo como herramienta de comunicacion con los clientes e inquilinos.
  • Trabajar en colaboracion con el oficial de cumplimiento para cumplir con el proceso de debida diligencia de los clientes: llenar perfil del cliente, colectar documentos, redactar el Duel Diligence Memo.
  • Organizar de forma metódica los archivos y documentación de la oficina.
  • Crear y mantener actualizado el expediente físico y digital de los bienes bajo administración del departamento
  • Mantener un registro actualizado con los datos de contacto de los clientes y de los proveedores de bienes y servicios.

Formación

Profesional en áreas administrativas del sector inmobiliario.

Conocimientos:

  • Buen conocimiento del negocio inmobiliario
  • Idiomas: español, inglés.
  • MS Office (Excel, Word y Power Point)

Experiencia:

  • Al menos 3 años de experiencia previa relacionada con el negocio, en empresas de bienes raíces o de construcción.
  • Capacidad para dar atención de calidad al cliente, identificar soluciones eficaces, alto sentido de confidencialidad, dinamismo, flexibilidad e integridad.

Interesados enviar hoja de vida con aspiración salarial.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
Postularme
¡Te has postulado con éxito!