Asistente administrativa (BIENES RAÍCES)

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 35 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

FUNCIONES:

Organizar, coordinar y supervisar los trabajos técnicos por parte de los proveedores de servicios, exigiendo el standard de calidad establecido por la empresa.

Atender las intervenciones necesarias para la conservación, reparación y mantenimiento de los bienes inmuebles administrados por la empresa.

Asegurar el buen estado de los bienes mediante la inspección periódica en sitio, coordinar el mantenimiento y las reparaciones necesarias.

Realizar informe de los desplazamientos y de los trabajos en campo realizados para sus supervisores y clientes.

Asistir en la parte administrativa dentro de las solicitudes hechas por su supervisor directo: verificar el pago de los servicios públicos, las pólizas de incendio y multiriesgo, cuotas de mantenimiento, pago de impuesto de inmueble y en general todas las facturas que corresponden a los bienes administrados.

Atender las llamadas de clientes e inquilinos y dar una solución rápida a los posibles reclamos siempre buscando dar el mejor servicio.

Gestión y coordinación de arrendamientos: gestión de los anuncios, comunicación con los posibles inquilinos, coordinación de llaves, personal de limpieza, suplir las propiedades con los insumos requeridos. Llevar un control de los precios con el fin de dar el máximo de rentabilidad a sus propietarios.

Llevar un control de los recibos y facturas recibidos y suministrarlos a la administración.

Asistir en las labores administrativas y contables a su supervisor inmediato.

Asistir a su supervisor para promocionar los servicios de la empresa con el fin de atraer clientes que necesiten servicios de bienes raíces (venta/alquiler/administración de propiedades), incluyendo:

Subir los anuncios en los portales de promoción

Apoyar la labor comercial: Atender llamadas de clientes externos en busca de información de las propiedades disponibles, atender posibles visitas a las propiedades para alquiler o a la venta.

Cumplir con los procesos internos de la empresa, incluyendo:

Administrar el sistema de gestión y usarlo como herramienta de comunicación con los clientes e inquilinos.

Trabajar en colaboración con el oficial de cumplimiento para cumplir con el proceso de debida diligencia de los clientes: llenar perfil del cliente, colectar documentos requeridos.

Organizar de forma metódica los archivos y documentación de la oficina.

Crear y mantener actualizado el expediente físico y digital de los bienes bajo administración de la empresa.

Mantener un registro actualizado con los datos de contacto de los clientes y de los proveedores de bienes y servicios.

COMPETENCIAS:

Comprensión del negocio

Trabajo en equipo

Toma de decisiones de forma autónoma

Proactividad

Cultura de servicio interno/externo

Planificación y organización

FORMACIÓN:

En áreas administrativas del sector inmobiliario.

Buen conocimiento del negocio inmobiliario

Idiomas: español, inglés a nivel intermedio

MS Office (Excel, Word y Power Point)

Al menos 3 años de experiencia previa relacionada con el negocio, en empresas de bienes raíces o de construcción.

Capacidad para dar atención de calidad al cliente, identificar soluciones eficaces, alto sentido de confidencialidad, dinamismo, flexibilidad e integridad. 

 

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
Postularme
¡Te has postulado con éxito!