Asistente Administrativa

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 175 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

DESCRIPCION GENERAL:

Brindar soporte y asistencia a la Gerencia General y al Equipo Gerencial, realizando todas las funciones administrativas relacionadas con la posición. 

FUNCIONES ESPECIFICAS:

  • Manejar de forma  segura y confiable toda la información relacionada con la Gerencia General y las Gerencias por Departamento.
  • Gestionar y coordinar todo lo relacionado con los viajes y/ visitas corporativas (locales e internacionales), boleto aéreo, reservas de hotel, transporte, adelanto de viaje, reembolsos, devoluciones, etc. y coordinar las visitas no corporativas solicitadas por la gerencia.
  • Arrendar autos para visitas al interior del país.
  • Organizar y coordinar eventos y actividades relacionadas con la Gerencia General u otra Gerencia por departamento que así lo requiera, incluyendo las actividades regionales que se realicen en el país.
  • Coordinar reuniones gerenciales y reservar las Salas de Juntas, compra de almuerzo, refrigerios o cualquiera otra asistencia para la Gerencia General, Equipo Gerencial, visitas corporativas, inventarios o capacitaciones.
  • Manejar y administrar eficientemente la Caja Menuda.
  • Recolectar, salvaguardar y manejar toda documentación dirigida a la Gerencia General.
  • Confeccionar las tarjetas de presentación de todo el personal que las requiera.
  • Coordinar la mensajería externa.
  • Manejar, salvaguardar y archivar toda la información legal de la compañía (documentación de la empresa y sociedad).
  • Enviar mensajería a otras sucursales en el exterior del país.
  • Completar formularios y contratos de proveedores.
  • Confeccionar órdenes de compra.
  • Confeccionar reporte de gastos del equipo gerencial.
  • Solicitar cartas de referencias comerciales y bancarias.
  • Completar trámites legales de la compañía.
  • Realizar llamadas internacionales.
  • Administrar los estacionamientos y mantenimiento de las instalaciones.

EDUCACION:

Cursando estudios universitarios o Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o equivalente.

 CONOCIMIENTOS  ESPECÍFICOS:

  • Manejo de Excel Intermedio/Avanzado.
  • Inglés Intermedio/Avanzado escrito y hablado.
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
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