Analista Administrativo /a

Confidencial

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 51 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

Coordinar el uso de la Sala de Conferencia 

Recepción diaria de facturas de proveedores, solicitar validación del área responsable, digitalizar y enviar al Departamento de Contabilidad

Organización de facturas de proveedores por Mes y Año

Controlar y administrar archivo de proveedores

Gestionar los Servicios de Mantenimiento de las oficinas, Aires Acondicionado, reparaciones etc.

Apoyo en la gestión administrativa con los propietarios de la oficina, contratos, renovaciones, Puestos de estacionamiento.

Preparación de los reembolsos de Gastos de los Vps y Gerencia General

Documentación de los Estados de Cuenta de las Tarjetas Corporativas de los Vps y Gerencia General de la Sede 

Coordinar con Tesorería la información de pagos y compromisos con proveedores

Gestionar pagos ante organismos oficiales y privados

Control y manejo de Caja Chica. Cumplimiento de las normas de uso de la chica, autorizaciones, centro de costos.

Cumplimientos de normas de acceso a las oficinas

Recibir, archivar en carpetas identificadas y distribuir la correspondencia interna y externa, a través del registro de hora de llegada y salida de la valija, con la finalidad de ofrecer información actualizada en el momento de ser requerida. 

Atender a los colaboradores, clientes y/o proveedores, vía teléfono y personalmente, con la finalidad de suministrar la información solicitada y orientarlos en sus requerimientos. 

Apoyo a la vicepresidencia de Capital Humano.

Llevar la agenda diaria de reuniones, visitas y llamadas de la Gerencia General y de las Vicepresidencias que lo requieran, a través del calendario corporativo, con la finalidad de cumplir con lo pautado.

Controlar el inventario de material de oficina y de cafetería en coordinación con el área de Procura, o el registro de las solicitudes y el llenado del formato “Requisiciones de Proveeduría” a final de cada mes, con el objeto de mantener el stock y cubrir al personal de la empresa.   

Tramitar de forma eficiente y de acuerdo a los formatos establecidos la logística de viajes del personal de cualquier localidad y de terceros.

 

Apoyar a los colaboradores de la organización ofreciendo el modelo de atención definido en la organización.

 

 

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Salario bruto pretendido
B
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