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RECEPCIONISTA BILINGUE (ESPAÑOL E INGLES)

Aserta. Consultores en Gestión Humana

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Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 259 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:
Área:

Misión:

Apoyar a la unidad de Administración de Instalación con el cumplimiento eficiente de sus funciones ? Proyectar una buena imagen al público, Relaciones personales basadas en la confianza y en el respeto mutuo. ? Compromiso con una sólida ética laboral, integridad y honestidad.

Competencias:

Bachiller Completo y/o cursando Universidad.

Ingles (full o avanzado)

Nacional o extranjero con papeles en regla

Microsoft Office.  Internet.

 

Responsabilidades:

Opera Central Telefónica, realiza y recibe llamadas, conectando los mismos con las diferentes extensiones de la compañía.

Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida.

Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado

Control de Visitas a la oficina de proveedores y clientes.  

Elaborar reportes, documentos, oficios, memos, circulares, informes, cuadros estadísticos que fuesen requeridos por Administración de Instalaciones.

Coordina la mensajería externa, recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a las distintas unidades

Entrega la correspondencia recibida a los colaboradores, así como también los mensajes recibidos.

Coordinar correspondencia confidencial y no confidencial de la Oficina

Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas de las unidades.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Los reportes serán solicitados por Administración de Instalaciones.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada, al igual que soporte a la unidad de Administración de Instalaciones.

Control de Gastos de Oficina y mantenimiento de equipos.

Administración de salas de reunión y disponibilidad de suministros.

Control de Estacionamiento y asignación de puestos.

Apoyo con fotocopias, encuadernación y digitalización de documentos.

 

 

 

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