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Asistente Personal / Asistente de Gerencia

Confidencial

Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 126 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:
Área:

Descripción

Tiene la responsabilidad de apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia.

Esta posición requiere de un profesional altamente proactivo, auto exigente y auto crítico con visión amplia en cuanto a diversos temas administrativos, capaz de cumplir y exceder los requerimientos esperados por la Gerencia. Trabajando en equipo y estableciendo una correcta comunicación con el entorno externo e interno.

Funciones:

Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia, así como la diferente documentación.

·         Manejar  Caja Menuda.

·         Manejar  Chequera Personal.

·         Organizar agenda.

·         Coordinar encargos  y correspondencia.

·         Llevar control de los reembolsos  y  llevarlos al departamento de contabilidad.

·         Mantener las cuentas y facturas actualizadas y organizadas.

·         Organizar reuniones varias.

·         Redactar e informar las  comunicaciones internas y externas de parte de la Gerencia.

·         Coordinar todo lo referente a los viajes nacionales e internacionales de la Gerencia.

·         Cualquier otra función relacionada de forma directa o indirecta al control y apoyo en las diferentes áreas para lo cual sea asignado o se ofrezca de forma voluntaria.

Interacciones Externas:

Instituciones y organismos nacionales e internacionales.

Entidades privadas y gubernamentales.

 Conocimientos:

Informática:

§  Manejo avanzado de Microsoft office (Word, Excel, Power Point).

Otros conocimientos:

§  Conocimiento de matemáticas y geometría, conversión de pesos y medidas en el sistema métrico y sistema inglés, legislación y temas tributarios.

 Experiencia:

§  Mínimo 2 años en posiciones de alta gerencia y/o administración de empresas  local.

§  Se valora experiencia adicional en posiciones de dirección en áreas productivas y/o de logística y bodega.

 Cualidades:

§  Proactivo y Colaborador

§  Capacidad de análisis

§  Habilidad en las negociaciones y de mantener una buena comunicación

§  Organizado y estructurado

§  Responsable

§  Capacidad de supervisión

§  Don de mando

§  Capacidad para toma de decisiones

§  Crítico y autocrítico

§  Trabajo en equipo y orientado a la búsqueda de consenso

§  Capacidad de trabajar en múltiples labores y bajo presión

 

§  Facilidad para aprender y transmitir sus conocimientos

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
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