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Asistente Administrativa Operativa

Empresa de Red contra Incendio

Lugar de Trabajo:
Publicado:
Publicado hace 9 días
Salario
No especificado
Tipo de puesto:

Posición requerida para cubrir un Período de Maternidad por aproximadamente 8 meses. 

Empresa dedicada a Instalación de Sistema de Red contra Incendio y Aire Acondicionado 

Dispuesta a Trabajar bajo presión y asumir Responsabilidades 

Conocimiento en manejo de Programa PEACHTREE 

• Preparación y elaboración de planilla. (Quincenas, Liquidaciones, Vacaciones) 

• Control de Pagos a la CSS e Ingreso de SIPE (Generar Cuadro del Sistema) 

• Control de Pagos a la DGI y realización de Cuadro de ITBMS mensual

• Gestión y Control de pagos a proveedores. 

• Gestión y Control de facturaciones y cuentas por cobrar. 

• Archivo de documentos por orden de fecha y tipo de gastos por mes. Organizar Comprobantes de Cheques con factura y solicitar los          pagos realizados por ACH.

• Colaborar con el área contable suministrando la información requerida por ella. 

• Realizar Control en cuadro de Excel de los Gastos por mes y por  Proyectos.

• Manejo de documentación para participar en Licitaciones

• Manejo de Mensajería, Control de Valija de documentos

• Control  de caja menuda

• Comunicar entrega de cheques a proveedores y subcontratistas. 

• Llevar la agenda de reuniones realizadas y Pendientes

• Control de inventarios de Activos de la Empresa

• Control de  útiles de oficina para realizar pedido, 

• Registros en PeachTree Sage 50 Quantum Accounting 2019

• Confección de cotizaciones

• Confección de Órdenes de Compra.

• Control  de Órdenes de Compra a los  Proveedores (Cuentas por Pagar)

• Recibir, clasificar y registrar la correspondencia en general, dirigida a la Gerencia

• Realizar Presupuestos de Materiales de Proyectos 

• Realizar otras funciones afines e inherentes al cargo, con el propósito de apoyar esfuerzos hacia el cumplimiento de objetivos y                metas establecidas. 

• Realizar llamadas asignadas a clientes, proveedores

• Manejo de la mensajería en general. 

• Realizar y presentar en reunión semanalmente un informe de avance de actividades a la Gerencia Administrativa.

 

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Salario bruto pretendido
B
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