Asistente Administrativa de Sucursal David- Cubrir Licencia de maternidad

Central Empresarial Solidaria

Publicado 27 de diciembre de 2016
Área Administración
Tipo de puesto Por Contrato
Salario No especificado
Lugar de trabajo David, Chiriquí

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Requisitos:

  • Licenciatura en Gestión Secretarial o Administración de negocios (preferiblemente).
  • Cursando estudios universitarios  en Secretariado, Administración, Banca y Finanzas,  Mercadeo, y carreras o afines en el desarrollo de la posición.
  • Experiencia mínima de 2 años, como Asistente Administrativa de Gerencia, secretaria ejecutiva, secretaria de gerencia o asistencia a las áreas de finanzas, administración u operaciones o puestos similiares.
  •  

Competencias Profesionales:

- Dominio de Microsoft Office.

-Destreza comprobada en la utilización de Sistemas de Información

-Valorable manejo de SAP.

-Honesta y responsable.

-Puntualidad.

-Altos niveles de proactividad.

Descripción del puesto:

-Brindar atención e información necesaria a los clientes.

- Atender llamadas de clientes, distribuirlas en la sucursal.

- Solicitar útiles de oficina e insumos requeridos para la sucursal.

-  Apoyo en confección de documentos para su área laboral.

- Armar expedientes de clientes.

- Coordinar citas y  reuniones.

- Preparar cartas o reportes.

- Atender a los clientes que acuden a la Sucursal.

-Recibir y efectuar llamadas telefónicas y actualizar agenda telefónica de la Sucursal.

-Sacar copias y escanear documentos,  engargolar folletos cuando se requiera.

-Coordinar envío de documentos por valija u otros envíos de documentos vinculados a la gestión administrativa y distribuir correspondencia.

-Preparar informes requeridos.

 -Mantener actualizados los archivos de la gestión crediticia que realiza la Sucursal.

 

·                        

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